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GED

(Gestion Electronique de Documents)

L'époque où la gestion électronique de documents d'une entreprise se résumait à un simple partage de fichiers en réseau est révolue. Aujourd'hui, les besoins auxquels répond une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) dépassent largement cette problématique.

Objectifs d'une GED

  • Recherche structurée à l’aide de métadonnées ou recherche « plein texte »
  • Gestion des versions et de l’historique des modifications des documents
  • Intégration des documents dans un référentiel de classifications (dublin-core, solution d’archivages, ...)
  • Gestion du cycle de vie des documents et possibilité d’appliquer des règles métiers
  • Automatisation des processus métiers de traitements ou de gestion documentaire
  • Transformation de format automatique

Avec la généralisation de la dématérialisation des échanges d’informations, la GED tend à devenir une composante essentielle du système d’information des entreprises et occupe une position relativement centrale dans le SI. Il existe de ce fait un besoin d’intégration important des services d’une GED dans des applications tierces-parties utilisées dans l’entreprise.


Les projets GED nous permettent de répondre aux enjeux techniques

  • Dématérialisation et transformation numérique des documents
  • Historisation et gestion des versions
  • Accès documentaire ouvert et multi-protocoles


Les projets GED nous permettent de répondre aux enjeux organisationnels

  • Définition des référentiels de classement
  • Structuration des processus (workflow) de traitements et de validations documentaires

De part son expertise et ses compétences dans la mise en œuvre de systèmes d’information, nos offres couvrent les prestations suivantes :

  • Configuration et déploiement de produits (Alfresco, Nuxeo, …)
  • Réalisation de développements spécifiques, sur la base des écosystèmes (SDK) mis à disposition par les éditeurs, permettant par exemple une intégration adéquate de la GED en tant que composante du SI cible ou la mise à disposition de fonctionnalités spécifiques métiers
  • Réalisation logicielle dans laquelle le composant GED est embarqué de façon transparente (back-end) dans la solution mise en œuvre


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